Reducir el tiempo de entrega es un objetivo y resultado de cualquier proyecto o iniciativa para mejorar la productividad, competitividad o eficiencia. Ayudamos a nuestros clientes en estos tres aspectos y, por lo tanto, la reducción del tiempo de entrega a menudo es uno de los objetivos fundamentales de muchos de nuestros proyectos.
¿Qué es el tiempo de entrega?
En un entorno industrial, el tiempo de entrega es el tiempo que transcurre desde que una pieza entra en la fábrica como materia prima o componente hasta que sale de ella como parte del producto final. Por lo tanto, cualquier reducción de este tiempo y de los posibles desperdicios en su gestión significará una mejora de la productividad de la empresa y de la eficiencia de sus procesos de fabricación.
Es importante señalar que el tiempo de entrega es un concepto que no solo se aplica en el mundo industrial, sino que, además del tiempo de entrega de fabricación, también existe el tiempo de entrega logístico (referente al tiempo de gestión, preparación y entrega de un pedido) o el tiempo de entrega GAP, o déficit del tiempo de espera (que se refiere al tiempo que como máximo los clientes aceptan esperar).
¿Cómo reducir el tiempo de entrega?
Queda claro, entonces, que en un entorno productivo en el que se aplique la fabricación eficiente, la reducción del tiempo de entrega suele ser uno de los objetivos fundamentales. Se trata de reducir simultáneamente el tiempo de entrega, no solo del proceso en cuestión, sino también el de los diferentes subprocesos que formen parte de ese proceso.
Una organización óptima de las estaciones y puestos de trabajo, así como de los procesos y métodos de trabajo, permitirá lograr una reducción del tiempo de entrega. De esta manera, con el mismo número de recursos (trabajadores, máquinas, etc.), se conseguirá producir más cantidad de output en menos tiempo y, por lo tanto, también con menor costo.
Beneficios de reducir el tiempo de entrega
Como hemos mencionado, una mejora del tiempo de entrega se traduce principalmente en aumentos de capacidad, productividad y competitividad de la empresa, así como en reducciones de inventario.
Además de estos beneficios, también existen otros derivados de los procesos de reducción del tiempo de entrega:
- Mayor flexibilidad cuando hay cambios repentinos en los pedidos.
- Mayor capacidad para superar a los competidores con una entrega más rápida y eficiente.
- Reposición más rápida del inventario, lo que permite evitar exceso de existencias y costos extra logísticos o de almacenamiento.
- Cumplimiento de plazos de entrega y mayor satisfacción de los clientes.
- Aumento del flujo de efectivo debido al aumento del cumplimiento de pedidos.
¿Cómo se calcula el tiempo de entrega en una empresa?
Para calcular el tiempo de entrega, es necesario tener en cuenta los factores que afectan a cada empresa. Sin embargo, existe una fórmula básica que puede ser útil como guía:
Tiempo de entrega = tiempo de procesamiento + tiempo de transporte + tiempo de preparación
- El tiempo de procesamiento es el tiempo que se tarda en completar un proceso o una tarea.
- El tiempo de transporte es el tiempo que se tarda en llevar un producto o componente desde un lugar a otro.
- Y el tiempo de preparación es el tiempo que se tarda en preparar un producto para su entrega, como empacarlo o etiquetarlo.
Algunas de las formas en las que se pueden reducir estos tres tiempos son:
- Mejora de la eficiencia y efectividad de los procesos de producción.
- Automatización de tareas y procesos.
- Optimización de la logística y el transporte.
- Mejora de la organización y planificación de los procesos de preparación para la entrega.
Además de las formas mencionadas anteriormente de reducir el tiempo de entrega, también hay algunas otras estrategias que pueden ser efectivas:
- Colaboración con proveedores: trabajar de forma estrecha con los proveedores puede ayudar a reducir el tiempo de entrega, ya que puede permitir una mejor planificación y una mayor eficiencia en el proceso de suministro.
- Mejora de la comunicación: una buena comunicación con los clientes y los proveedores puede ayudar a identificar y solucionar problemas de tiempo de entrega de forma rápida.
- Gestión de inventario: una gestión adecuada del inventario puede ayudar a reducir el tiempo de entrega al asegurar que se tienen las piezas necesarias disponibles en el momento adecuado.
- Evaluación continua: es importante evaluar regularmente el tiempo de entrega y buscar formas de mejorarlo. Esto puede incluir la realización de análisis de tiempo y movimiento, la implementación de indicadores de rendimiento y la realización de pruebas de mejora. Para ello es importante contar con software diseñado para estas tareas como CronometrasApp
Como calcular el tiempo de entrega
Para calcular el tiempo de entrega, es necesario tener en cuenta los factores que afectan a cada empresa. Sin embargo, existe una fórmula básica que puede ser útil como guía:
Tiempo de entrega = tiempo de procesamiento + tiempo de preparación + tiempo de transporte
- El tiempo de procesamiento es el tiempo que se tarda en completar un proceso o una tarea.
- El tiempo de transporte es el tiempo que se tarda en llevar un producto o componente desde un lugar a otro.
- Y el tiempo de preparación es el tiempo que se tarda en preparar un producto para su entrega, como empacarlo o etiquetarlo.
Para calcular estos tres tiempos, es necesario llevar un registro de los tiempos que se tardan en cada uno de ellos y luego sumarlos. También puede ser útil llevar un registro del tiempo de entrega para cada pedido o lote de producción, para poder comparar y evaluar el rendimiento a lo largo del tiempo.
Es importante tener en cuenta que el tiempo de entrega puede variar según el tipo de producto o servicio que se ofrezca y según las condiciones del proceso de producción y entrega. Por lo tanto, es importante evaluar y monitorear regularmente el tiempo de entrega y buscar formas de mejorarlo.
En resumen, la reducción del tiempo de entrega es un objetivo importante para mejorar la productividad, competitividad y eficiencia de una empresa. Existen diversas formas de calcular y reducir el tiempo de entrega, y esto puede tener beneficios significativos para la empresa y sus clientes.
