Etapas del estudio de tiempos en un cronometraje industrial

La medición del trabajo es un proceso sistemático que tiene como objetivo evaluar y mejorar la eficiencia y productividad de una empresa.

1. selección del trabajo a medir

Una de las etapas más importantes de este proceso es la selección del trabajo que se va a evaluar. En el caso del estudio de tiempos, esta selección puede estar motivada por diversas razones, como la aparición de novedades en la tarea, la identificación de cuellos de botella, la necesidad de fijar tiempos estándar o el bajo rendimiento o excesivos tiempos muertos.

2. Selección del trabajador a medir

Una vez que se ha seleccionado la tarea a evaluar, es importante elegir los trabajadores que participarán en el estudio de tiempos. Esta elección debe hacerse de forma justa y equitativa, teniendo en cuenta la experiencia y habilidades de cada trabajador.

Es importante también considerar la relación entre el especialista encargado del estudio y los trabajadores, y evitar cualquier conflicto de intereses.

Además, es importante tener en cuenta que el estudio de tiempos debe ser un proceso colaborativo y participativo, en el que tanto el especialista como los trabajadores contribuyan con sus conocimientos y experiencias.

Para lograr un resultado óptimo, es importante involucrar a los trabajadores desde el principio del proceso, explicándoles los objetivos del estudio y cómo se llevará a cabo.

3. Definir las condiciones en que se realizará el trabajo a medir.

Una vez seleccionada la tarea y los trabajadores, es necesario definir las condiciones en las que se realizará el estudio de tiempos. Esto incluye considerar aspectos como el lugar donde se realizará el estudio, los equipos y herramientas necesarios, y cualquier otro factor que pueda afectar el tiempo de ejecución de la tarea.

4. Realizar las tomas de tiempos

Una vez definidas estas condiciones, es necesario realizar el estudio de tiempos en sí. Esto implica registrar el tiempo que se tarda en completar la tarea, dividiéndola en sus distintas partes y anotando el tiempo que se tarda en cada una de ellas.

También es importante anotar cualquier tiempo muerto o innecesario, para poder identificar áreas de mejora.

5. Analizar los resultados

Por último, es necesario analizar los resultados del estudio de tiempos y buscar formas de mejorar la eficiencia y productividad.

Esto puede incluir la implementación de nuevos métodos o herramientas, la reorganización de los procesos de trabajo, o la formación de los trabajadores en habilidades específicas.

En resumen, el estudio de tiempos es una técnica muy útil para evaluar y mejorar la eficiencia y productividad de una empresa.

Es importante seleccionar cuidadosamente la tarea y los trabajadores a evaluar, definir las condiciones en las que se realizará el estudio, registrar y analizar los resultados, y buscar formas de mejora.

Es importante también tener en cuenta que el estudio de tiempos no es un proceso aislado, sino que forma parte de un proceso más amplio de medición del trabajo y mejora continua. Por lo tanto, es necesario integrar los resultados del estudio de tiempos en un plan de acción que aborde de manera integral todos los aspectos relevantes para la mejora de la eficiencia y productividad de la empresa.

Además, es fundamental involucrar a todos los actores del proceso, tanto la dirección como los trabajadores y supervisores, para garantizar una implementación efectiva de las mejoras propuestas. La participación y el compromiso de todos los miembros de la organización son clave para lograr una mejora sostenible y duradera.

¿A que procesos puede aplicarse?

Es importante también destacar que el estudio de tiempos es una técnica que se puede utilizar en distintos contextos y niveles de la organización. Por ejemplo, puede utilizarse para evaluar el tiempo que se tarda en realizar una tarea específica en un puesto de trabajo, o para evaluar el tiempo total que se tarda en completar un proceso o ciclo productivo. También puede utilizarse para evaluar el tiempo que se tarda en realizar distintas actividades de soporte, como la gestión de pedidos o la atención al cliente.

En cualquier caso, es importante adaptar la técnica del estudio de tiempos a las características y necesidades de cada organización y contexto específico. Es fundamental contar con una metodología clara y una herramienta de registro adecuada, y seguir un proceso metódico y participativo para garantizar la precisión y fiabilidad de los resultados. De esta manera, se pueden identificar áreas de mejora y proponer soluciones efectivas para lograr una mayor eficiencia y competitividad.

Otras herramientas complementarias

Además, es importante destacar que el estudio de tiempos es solo una herramienta entre muchas otras que se pueden utilizar para evaluar y mejorar la eficiencia y productividad de una empresa. Algunas otras herramientas y técnicas que pueden ser útiles en este proceso incluyen:

• Estudio de métodos: Esta técnica se utiliza para evaluar y mejorar los métodos de trabajo, con el objetivo de reducir el tiempo y los costos necesarios para completar una tarea o proceso.
• Análisis de valor: Este enfoque se utiliza para identificar y eliminar actividades que no aportan valor añadido al producto o servicio final, con el objetivo de reducir tiempos y costos innecesarios.
• Lean manufacturing: Esta filosofía de producción se centra en eliminar desperdicios y maximizar la eficiencia en todos los procesos de la empresa.
• Six Sigma: Esta metodología se utiliza para identificar y eliminar errores y variabilidad en los procesos, con el objetivo de mejorar la calidad y la eficiencia.

En cualquier caso, es importante adaptar estas herramientas y técnicas a las características y necesidades de cada organización y contexto específico, y utilizar un enfoque integrado y sistemático para abordar la mejora de la eficiencia y productividad.

Recomendaciones

Algunas recomendaciones adicionales para lograr una mejora sostenible y duradera en esta área son:

• Establecer objetivos y metas claras y medibles, y utilizar indicadores de rendimiento adecuados para evaluar el progreso y el impacto de las mejoras implementadas.
• Involucrar a todos los actores del proceso, tanto la dirección como los trabajadores y supervisores, en el diseño y la implementación de las mejoras.
• Utilizar un enfoque basado en datos y en evidencias para identificar áreas de mejora y proponer soluciones.
• Fomentar una cultura de mejora continua y aprendizaje organizacional, promoviendo la innovación y la experimentación para identificar nuevas formas de hacer las cosas de manera más eficiente y productiva.
• Asegurarse de contar con los recursos y apoyos necesarios para implementar las mejoras de manera efectiva.

En conclusión, el estudio de tiempos es una herramienta valiosa para evaluar y mejorar la eficiencia y productividad de una empresa. Sin embargo, para lograr una mejora sostenible y duradera es necesario adoptar un enfoque integrado y participativo, establecer objetivos y metas claras, involucrar a todos los actores del proceso y utilizar un enfoque basado en datos y en evidencias. De esta manera, se pueden lograr beneficios significativos para la organización y sus trabajadores.